HMIF Motion og Friluftsliv
 
Ordinært afdelingsmøde oktober 2014
Agenda:
 
  1. Valg af mødeleder
  2. Valg af referent
  3. Afdelingsledelsens beretning til godkendelse (MTB, løb og Kajak)
  4. Gennemgang af regnskab/økonomi (MTB, løb og kajak)
  5. Behandling af indkomne forslag
  6. Næste års aktiviteter/arbejde (afholdes i de enkelte afdelinger)
  7. Valg af nye medlemmer og suppleanter til afdelingsledelsen iht. til vedtægterne § 3
  8. Eventuelt (Motion & Friluft 2015)
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Mødeleder: Søren Knudsen
2. Referent: Helen Borg
 
3. Afdelingsledelsen beretning


KAJAK:
Der er 10 aktive medlemmer under Kajak, hvoraf d 5 er betalende.
Underafdelingen råder over 2 kajakker og sejler ud fra Haderslev Fjord.
Lige p.t. arbejdes der på en godkendelse fra kommunen til opsætning af et skur. Og ligeledes forsøger man at skaffe penge til nye kajakker. Dette i form af sponsorat fra forskellige fonde.
Sæson opstart er i april/ maj afhængig af vandtemperaturen.
Træningen ligger tirsdage og torsdage.
 
MTB:
MTB har 77 betalende medlemmer.
 
Der møder rigtig mange op til træning denne sæson. Vi har 3 typer af hold:
Motionshold , Supermotion og pigehold

Afdelingen består af:
Bestyrelsen + udvalg under HMIF Mountainbike
 
  • Instruktør
  • DGI
  • Pamhule Ruten
  • Socialudvalget
  • Sponsorudvalget
 
Spørgeskemaet fra 2013 er brugt i forhold til planlægningen af træningen i 2014. Der er lyttet til medlemmernes ønske om at der gerne må være meget mere teknik træning.
Træningen ligger mandag og onsdag for alle og der møder gerne 30 eller flere medlemmer op.
 
Nye sponsorer = nyt tøj (overskud på ca. 40.000 kr. overføres til Pamhule Ruten)
 
Børne MTB styres af engagerede og aktive forældre. Der er ca. 10 børn + deres forældre som deltager.
Eneste krav for at komme med som barn, er at man har sin/sine forældre med.
Der er ingen instruktører tilknyttet børne MTB.
 
 
SydCup som består af 5 afdelinger har haft stor deltagelse, stor succes og stor indtjening.
Overskuddet fordeles blandt de 5 arrangerende klubber og anvendes til vedligeholdelse af Pamhule Ruten. Sådan et løb slider meget på sporet!
Hjælperne til løbene er frivillige ligesom kager, frugt m.m. er medbragt af frivillige.
 
HMIF MTB har deltaget i mange løb  herunder DGI løb, SydCup, 12 timers løb i Silkeborg og Gribskov, 24 timers løb i Rold Skov samt Marathon i Sønderborg(+100 km). Der er stort tilslutning fra medlemmerne til at deltage rundt omkring i landet
 
MTB har modtaget et sponsorat fra kommunen og har købt 4 nye cykler for pengene. Medlemmerne har her mulighed for at låne (leje?) en MTB. Der er forskellige størrelser og typer.
 
Ny hjemmeside (up to date) www.hmif-mtb.dk
 
LØB:
Underafdelingen Løb har 32 medlemmer. Der er træning tirsdag og torsdag. Der møder gerne 10-20 løbere op pr. træning. Fokus er at undgå løbeskader. Medlemmerne deltager i diverse løb lige fra 2-100 km. Også i denne afdeling er der fundet ny sponsor.
Målet er at blive den største underafdeling i HMIF J


4. Gennemgang af regnskab/økonomi (MTB, løb og kajak)
 
Blev vist på mødet
 
5. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag
 
6. Næste års aktiviteter/arbejde (afholdes i de enkelte afdelinger)
 
7 .Valg af nye medlemmer og suppleanter til afdelingsledelsen iht. til vedtægterne § 3
 
 
8. Eventuelt
 
Der bliver fra 2015 oprettet et såkaldt fælles kontingent, hvilket vil sige at du som medlem af MTB kan deltage i træning under LØB og du som medlem af KAJAK kan deltage i træning under LØB og MTB.

LØB                     250 kr. årligt     (kun løb)
MTB                    375 kr. årligt     (+ løbetræning)
KAJAK                900 kr. årligt     (+ løbetræning og MTB)
Fælles event vil blive arrangeret i slutningen af april/ start maj. Her er der mulighed for at afprøve alle 3 sportsgrene. Efterfølgende vil der være grillpølser og vand.


Agenda GODKENDT


Tak for god ro og orden samt hyggeligt selskab
Hoptrup Marstrup Idrætsforening | Kærsmindevej 3 | 6100 Haderslev | CVR-nr. 29 50 65 58